Optimisation de la communication interne de la faculté LLSH

Projet destiné à la Faculté LLSH d'Angers

Objet : Présentation du projet d’optimisation de la communication

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de notre engagement pour améliorer la qualité de vie à la Faculté LLSH d'Angers, nous avons le plaisir de vous présenter un projet visant à optimiser la communication interne au moyen de panneaux informatifs et de dispositifs numériques. Ce projet est soutenu par Madame Lecoq, responsable de la communication à la faculté LLSH, et réalisé en collaboration avec Madame Cohen, responsable de la qualité de vie étudiante et enseignante-chercheuse en psychologie sociale.

Pour contextualiser ce projet, il convient de préciser que la faculté LLSH d’Angers dispose de nombreux panneaux informatifs en liège, disposés dans les couloirs. Certains sont accrochés aux murs, d’autres sur pieds, et leur objectif est de favoriser la communication entre l’administration et les étudiants, entre les BDE et les étudiants, ainsi qu’entre étudiants eux-mêmes. Cependant, plusieurs problèmes majeurs ont été identifiés lors de nos observations et enquêtes :

• Certains panneaux sont mal placés, ce qui réduit leur visibilité et gêne la circulation dans les couloirs.
• De nombreux panneaux ne sont pas mis à jour ou regroupent des informations peu liées, rendant leur consultation difficile.
• Les affiches actuelles manquent d'attrait visuel et d'organisation claire, ce qui dissuade les étudiants et le personnel de les consulter.

Ce projet s’inscrit également en cohérence avec les travaux en cours au sein de la faculté pour réorganiser les bureaux de l’administration, dans le but de renforcer l’efficacité et l’accessibilité des services proposés par l’université, par les différentes associations, les BDE et les étudiants.

Notre objectif principal est d’optimiser l’organisation spatiale des panneaux en les fixant, par exemple, aux murs pour libérer de l’espace et réduire l’encombrement. Nous proposons également l’ajout d’écrans numériques interactifs qui permettront une mise à jour rapide et centralisée des informations. Voici nos principales idées pour améliorer ces outils de communication :

• Redélimiter des zones spécifiques à chaque organisme comme l'administration, les BDE et les filières pour une meilleure lisibilité et accessibilité.
• Identifier des emplacements stratégiques où les panneaux et écrans auront le plus d’impact, en fonction des zones de passage fréquentées.
• Rendre les affiches plus attractives en utilisant des systèmes de codage par couleurs et des visuels clairs.
• Assurer un suivi pour que les informations restent à jour, grâce à un système géré par Madame Lecoq.

La mise en œuvre de ce projet se déroulera en étroite collaboration avec Madame Lecoq et Madame Cohen, qui apportent leur expertise et leur soutien. Une attention particulière sera portée à l’intégration des panneaux et des dispositifs numériques dans les espaces existants, en lien avec les travaux prévus pour la réorganisation des bureaux administratifs. L’objectif est de créer une cohérence globale dans l’aménagement des locaux et d’offrir une meilleure expérience aux étudiants comme au personnel.

Budget détaillé

Pour la réalisation de ce projet, le budget estimé est détaillé comme suit :

• Panneaux informatifs muraux : 10 à 15 unités selon les besoins, au prix unitaire moyen de 80 euros. Coût total estimé : entre 800 et 1 200 euros.
• Matériel de fixation : Crochets, vis, chevilles et autres accessoires. Coût estimé : environ 300 euros.
• Ajout d’écrans numériques : Achat de 2 à 3 écrans interactifs avec systèmes de fixation et installation. Coût unitaire moyen : 500 euros. Coût total estimé : entre 1 000 et 1 500 euros.
• Main-d’œuvre : Installation des panneaux et écrans, mobilisation de personnel technique pour environ 15 heures de travail à un tarif horaire moyen de 25 euros. Coût estimé : 375 euros.
• Marges pour imprévus et ajustements : 300 euros.

Le budget total prévisionnel se situe donc entre 3 075 et 3 975 euros, selon les choix finaux en termes de matériel et de configuration.

Bénéfices attendus

Ce projet présentera des bénéfices significatifs. Les étudiants auront accès à une information plus accessible, pertinente et attractive, ce qui favorisera leur implication dans la vie de la faculté. Les BDE et l’administration verront leur communication optimisée, allégeant leur charge de travail et renforçant leur rôle d’accompagnement.

Enfin, et c’est ce pourquoi nous vous présentons ce projet, ce budget permettrait d’améliorer l’organisation plus fluide des espaces et l’introduction de dispositifs modernes comme les écrans numériques qui réduiront l’encombrement et amélioreront l’expérience de l’ensemble de la communauté universitaire au quotidien.

Ce projet, fruit d’une collaboration entre étudiants, BDE, personnels administratifs, et enseignants-chercheurs, représente une opportunité concrète d’améliorer la qualité de vie et la communication au sein de notre faculté. Nous espérons pouvoir compter sur votre soutien pour le faire avancer.

Nous restons à votre disposition pour toute question ou éclaircissement. Nous vous avons également mis en pièce jointe de notre dossier, le diaporama d’une présentation que nous avions réalisée et exposée à certains camarades de notre promotion et à Madame Cohen, qui pourra vous illustrer plus en détail nos idées d’aménagement.

Avec nos salutations distinguées.
 

Louane Mareau et Alice Manouvrier